Опубликован проект приказа Федеральной налоговой службы (ФНС) России об утверждении формата электронной транспортной железнодорожной накладной (ЭТЖН). ЭТЖН разработана во исполнение Федерального закона № 140‑ФЗ от 7 июня 2025 г.
ЭТЖН будет состоять из обязательных файлов обмена информацией: первый – от грузоотправителя со сведениями об участниках перевозки, станциях отправления и назначения, характеристиках груза (масса тарных/штучных грузов, количество мест), вагонах, контейнерах, скорости доставки, отметке об объявленной ценности. Кроме того, должны быть файлы от перевозчика: один – о приеме груза (фактические обстоятельства приемки и тарифные отметки), а второй – о выдаче груза получателю. Четвертый файл в комплекте – от грузополучателя (данные о приеме груза, дате, времени, месте выдачи и фактических характеристиках полученного груза). По соглашению сторон или в зависимости от обстоятельств в ЭТЖН могут быть внесены дополнительные данные.
Сведения из ЭТЖН будут автоматически направляться в ГИС ЭПД.
Дата окончания публичного обсуждения проекта приказа ФНС – 4 апреля 2026 года.
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде: транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную, грузовую накладную при авиаперевозках – за исключением случаев, которые определит Минтранс России.

